நீங்கள் கொம்பியூட்டர் உலகத்திற்கு அடிக்கடி வருபவர் எனில்,

ஐ கிளிக் செய்யுங்கள்.

Saturday, March 12, 2011

ஜிமெயில் ஆலோசனைகள்(tips)

பலரின் விருப்பத்திற்குரிய மி.அஞ்சல் சேவையாக ஜிமெயில் வலம் வருகிறது. புதிய மாற்றங்களோடு எப்போதும் தன்னைப் புதுப்பித்துக் கொள்கிறது.

இந்தப் பதிவில் நான் படித்த சில ஜிமெயில் ஆலோசனைகளை உங்களோடு பகிர்ந்து கொள்கிறேன்.

1. ஜிமெயில் குறுக்கு வழிகள் (Shortcuts)

குறுக்கு வழிகள் (வாழ்க்கையில் அல்ல Winking smile) எப்போதும் உங்கள் நேரத்தை சேமிப்பதுடன் வேகமாக செயல்படவும் உதவுவன. அந்த வகையில் ஜிமெயில் குறுக்கு வழிகளைப் பயன்படுத்தி வேகமாக உங்கள் மின்னஞ்சல்களோடு விளையாட முடியும். முதலில் ஜிமெயில் குறுக்கு வழிகளை செயற்படுத்தவேண்டும். அதற்கு Mail Settings சென்று Keyboard shortcuts on என்பதை தெரிவு செய்யவேண்டும். அவ்வளவு தான் இனி நீங்கள் புகுந்து விளையாடலாம்.

image

சில குறுக்கு வழிகள்: 

  • Inbox இனுள் மேல்/கீழ் (Up & Down) செல்வதற்கு – முறையே “k” மற்றும் “j”
  • மின்னஞ்சலை திறக்க – “o”
  • மறுமொழி இட - “r”
  • புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்க - “c”

எந்த நேரத்திலாவது உங்களுக்கு குறுக்கு வழிகளின் பட்டியல் தேவையெனில் “?” என்ற விசையை அழுத்தினால் அந்தப் பட்டியல் கிடைக்கும். (பட்டியலை மறைக்க “esc” விசையை அழுத்துங்கள்.)

2. ஜிமெயிலினுள் தேடல் – சிறு கட்டளைச் சொற்களின் துணையுடன்

சாதாரணமாக நாம் தேடும்போது ஏதாவது சொற்களைக் கொண்டு தேடுவோம். அப்படியில்லாமல் சிறு கட்டளைச் சொற்களைக் (operators) கொண்டு துல்லியமான தேடல்களை மேற்கொள்ள முடியும். உதாரணமாக சாம் அனுப்பிய இணைப்புகளை(attachments) கொண்ட  மின்னஞ்சல்களை தேடவேண்டும் என்று வைத்துக் கொள்வோம். இதற்கு நீங்கள் தேடல் பெட்டியினுள் from:sam has:attachment என்று தட்டச்சு செய்து தேடலாம். இது மிகத் துல்லியமான தேடலாக அமையும். நேரமும் விரயமாகாது.

மேலதிகமாக கட்டளைச் சொற்களின் பட்டியலைக் காண இங்கே அழுத்தவும்.

3. ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரி – பல வடிவங்களில்

பொதுவாக ஜிமெயில் மின்னஞ்சல் முகவரியின் வடிவம் username@gmail.com என்று அமையும். இதனை சில மாற்றங்களைச் செய்வதன் மூலம் வெவ்வேறான மின்னஞ்சல் முகவரிகளாக மாற்றமுடியும். அதாவது உங்கள் பயனா் சொல்லுக்கு பக்கத்தில் “+” ஐ சோ்த்து அதற்குப் பின் வேறு சொற்களை அல்லது இலக்கங்களை சோ்ப்பதன் மூலம் புதிய மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உருவாக்க முடியும்.

உதாரணமாக ulagam@gmail.com என்ற மி.அ முகவரியை ulagam+junk@gmail.com என்றோ ulagam+personal@gmail.com என்றோ மாற்றமுடியும்.

இப்படி மாற்றிய மி.அ முகவரிக்கு அனுப்பப்படும் மி.அஞ்சல்கள் உங்கள் முகவரிக்கே வந்து சேரும். நீங்கள் அவற்றைப் பிரித்து (filter) அவற்றிற்கு லேபிள் ஒன்றைத் தரமுடியும்.

4. மி.அஞ்சல்கள் உங்களுக்கு மட்டும் அனுப்பப் பட்டதா என்பதை அறிதல்

சில நேரத்தில் உங்களுக்கு மட்டும் முகவரியிட்டு மி.அஞ்சல்கள் வரும். வேறு சமயத்தில் பத்தோடு பதினொன்றாக உங்கள் முவரியையும் சோ்த்து மி.அஞ்சல் வரும். மின்னஞ்சலை திறக்காமல் பார்த்த உடனே இதனைக் கண்டுபிடிப்பது எப்படி? அதற்கு நீங்கள் Mail Settings சென்று Personal level indicators என்பதில் Show indicators என்பதை தெரிவு செய்யவேண்டும்.

image

“>” என்று குறிக்கப்படும் மி.அஞ்சல்கள் மற்றவா்களோடு சோ்த்து உங்களுக்கு அனுப்பிய மி.அஞ்சல்களாகும்.

“»” என்று குறிக்கப்படும் மி.அஞ்சல்கள் உங்களுக்கு மட்டும் அனுப்பப்பட்டவை ஆகும்.

image

5. மி.அஞ்சலினுள் பல கோப்புகளை இணைத்தல் (attachments)  

பலருக்கு இது தெரிந்திருக்க வாய்ப்புண்டு. நீங்கள் பல கோப்புகளை ஒரே நேரத்தில் இணைக்க முடியும். இதற்கு ஒரு கோப்பினை தெரிவு செய்த பின் “ctrl” விசை அழுத்திய வண்ணம் மற்றக் கோப்புகளை தெரிவு செய்யவேண்டும். கோப்புகள் எல்லாம் ஒரே வரிசையாக தொடராக இருந்தால் முதலாது கோப்பை தெரிவு செய்த பின் “shift” விசை அழுத்தி தொடரில் கடைசிக் கோப்பை தெரிவு செய்யவேண்டும். அவ்வளவு தான்!

 

வேறு ஒரு பதிவில் பார்க்கலாம்.

3 comments:

www.sureshbabuvinitulaa.blogspot.com said...

அருமையான குறிப்புக்கள்.தொடரட்டும் உங்கள் பணி.

தமிழன்னு சொல்லிக்கிறதுல ரொம்ப பெருமை said...

thank you!!
thank you!

கவி ரூபன் said...

//தமிழன்னு சொல்லிக்கிறதுல ரொம்ப பெருமை//

நீங்கள் ஏன் ஆங்கிலத்தில் நன்றி சொன்னீங்க என்று புரியலை... (ஏதோ கேட்கணும் என்று தோணிச்சு)

மற்றும் படி நன்றிகள்...

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...